dijous, 9 de desembre del 2010

9.Quins tipus de controls coneixes? Quina és la utilitat de cadascun d'ells?

L'opció de menú Visualitza | Barra d'eines | Controls de formulari mostra la barra d'eines amb les eines necessàries per inserir camps de control de formulari en un full de l'OpenOffice.org Calc. Per agregar un camp de control, procediu de la següent manera:
En la barra d'eines Controls de formulari, feu clic en la icona del camp de control que voleu afegir
Arrossegueu, mentre manteniu premut el botó d'acció, el punter del ratolí (que ara tindrà la forma ) per sobre del full fins que tingui la grandària desitjada
Per crear un camp de control de forma quadrada, mantingueu premuda la tecla de Majúscules mentre arrossegueu el ratolí
Deixeu anar el botó d'acció del ratolí (i, si fos el cas, la tecla de Majúscules)
Modificar un control

Un cop inserit el camp de control de formulari, es poden editar les seves propietats. L'eina Control o l'opció Control del menú de context que s'obtindria en fer clic amb el botó dret sobre el control, permeten definir o modificar les seves propietats
Seleccioneu el camp de control fent clic amb el ratolí
Premeu l'eina Control o, del menú de context, escolliu l'opció Control
Modifiqueu les propietats del control en les pestanyes
General: Permet definir les propietats generals del camp de control. Aquestes propietats dependran del tipus de camp de control i poden ser diferents entre un tipus de camp de control i un altre.
Dades: En aquesta pestanya es pot assignar una font de dades al camp de control seleccionat i, segons el tipus, establir la cel·la enllaçada (cel·la que rep el resultat d'accionar el camp de control).
Esdeveniments: En aquesta pestanya, es poden vincular macros amb les accions que tenen lloc en el camp de control.
Activeu el Mode de disseny prement l'eina Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.
Alguns exemples
Botó que canvia a un full determinat o obre una adreça web
Inseriu el botó en el full de càlcul i dimensioneu-lo
Accediu a les propietats del control
En General | Acció, canvieu a No la propietat Agafa el focus quan et facin clic
En General | Acció, desplegueu la llista i escolliu Obre un document/pàgina web
En General | URL, escriviu el nom del full precedit del símbol # (#Full3, per exemple) o l'adreça de la pàgina web a la qual voleu accedir. En el cas de les adreces web, a General | Marc, podeu establir el marc de destinació (_blank, _parent, _self, _top)


#Full3.A24, mostraria seleccionada la cel·la A24 del Full3
#Full2.A1:C12, mostraria seleccionat el rang A1:C12 del Full2
http://www.edu365.cat, obriria en el navegador la pàgina de l'edu365.cat.

Activeu el Mode de disseny prement l'eina Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.

Botó que activa una macro d'usuari
Creeu la macro (consulteu Crear una macro)
Inseriu el botó en el full de càlcul i dimensioneu-lo
Accediu a les propietats del control
En Esdeveniments | S'ha deixat anar el botó del ratolí premeu sobre […]
En la finestra Assigna una acció, premeu el botó Macro…
En la finestra Selector de macros, localitzeu i assenyaleu la vostra macro
Premeu el botó D'acord fins a tancar les dues finestres que teniu obertes

Activeu el Mode de disseny prement l'eina Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.
Botó incremental que canvia els valors d'una cel·la
Inseriu el botó incremental en el full i dimensioneu-lo
Accediu a les propietats del control
En la pestanya General
Establiu el valor mínim canviant-lo a Valor mín.
Establiu el valor màxim canviant-lo a Valor màx. (ha de ser major que el valor mínim)
Establiu el valor per defecte canviant-lo a Valor per defecte (ha de pertànyer al rang de valors establerts)
Establiu el valor d'increment o decrement canviant-lo a Valor d'increment/decrement
En la pestanya Dades
Escriviu la referència de la cel·la on voleu que apareguin els valors que assoleixi el camp de control (A12, per exemple)

Activeu el Mode de disseny prement l'eina Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.
Quadre de llista o quadre combinat que canvia el valor d'una cel·la
En qualsevol indret del full (o fins i tot en un altre full), escriviu en columna la llista d'elements que voleu que formin part de les opcions del quadre de llista o quadre combinat. Tot i que es poden afegir en les propietats del control escrivint-les, d'aquesta forma és molt més senzill i, en canviar el contingut de les cel·les, canviareu automàticament les opcions que ofereix el quadre de llista o el quadre combinat.
Inseriu el quadre de llista o combinat en el full i dimensioneu-lo
Cancel·leu l'auxiliar del quadre de llista o quadre combinat
Accediu a les propietats del control
En la pestanya General
Canvieu el valor de Recompte de línies pel número d'opcions que heu escrit (si voleu que es mostrin totes)
Escriviu a Selecció per defecte / Text per defecte algun text explicatiu que indiqui que s'han d'escollir opcions
En la pestanya Dades
A Cel·la enllaçada, escriviu la referència de la cel·la on voleu que aparegui el valor seleccionat de la llista (B2, per exemple)
A Abast de la cel·la d'origen, escriviu la referència del rang de cel·les on heu escrit els diferents valors (A4:A12, per exemple, si les dades estan al mateix full que el control o Full2.A4:A12, per exemple, si les dades es troben en un full diferent del del control)

Activeu el Mode de disseny prement l'eina Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.

8.Quina és la utilitat d'un escenari? Com es crea?

Un escenari és un conjunt de valors queguarda i pot substituir automàticament en el full de càlcul. Pot crear i guardar diferents grups de valors com a escenaris en un full de càlcul i després passar d'un escenari a un altre per veure els diferents resultats.

1. En el grup Eines de dades de la fitxa Dades, faci clic en Anàlisi d'hipòtesi i, a continuació, en Administrador d'escenaris.

2. Faci clic a Agregar.
3. En el quadre Nomeni de l'escenari, escrigui un nom per a l'escenari.
4. En el quadre Cel·les canviants, indiqui les referències per a les cel·les que desitja especificar en l'escenari. Per exemple, si desitja veure de quina manera canviar els valors de les cel·les B1 i B2 afectarà al resultat d'una fórmula basada en aquestes cel·les, escrigui B1,B2.

Nota Per preservar els valors inicials de les cel·les canviants, agregui un escenari que usi aquests valors abans de crear escenaris que usin valors diferents.

5. A Protegir, seleccioni les opcions que desitgi.



Nota Aquestes opcions s'apliquen només als fulls de càlcul protegits. Per obtenir més informació apropa els fulls de càlcul protegits, vegi la secció Vegi també.

* Seleccioni Evitar canvis per evitar que s'editi l'escenari quan el full de càlcul està protegit.
* Seleccioni Ocultar per evitar que es mostri l'escenari quan el full de càlcul està protegit.

6. Faci clic a Acceptar.
7. En el quadre de diàleg Valoris de l'escenari, especifiqui els valors que desitja usar en les cel·les canviants per a aquest escenari.
8. Per crear l'escenari, faci clic a Acceptar.
9. Si desitja crear escenaris addicionals, repeteixi els passos 2 a 8. Quan acabi de crear els escenaris, faci clic a Acceptar i després a Tancar en el quadre de diàleg Administrador d'escenaris.

7-Què és una taula dinàmica? Com es crea?

Una taula dinàmica és una taula de dades que s'utilitza per representar i analitzar dades. És pot crear a partir de:
  • Una llista o una base de dades en Calc o Exel.
  • Una base de dades externa.
  • Una altra taula dinàmica dins el mateix llibre de treball.

dimarts, 26 d’octubre del 2010

6- Quines funcions coneixes? Pots posar un exemple de cadascuna d'elles?

-ARRELQ
-MITJANA
-MCM(mínim comú múltiple)
-QUOCIENT

5-Com podem validar les dades introduïdes en una cel·la?

Seleccionem la cel·la o rang de cel·les sobre les quals volem aplicar la validació i fem clic en el menú Dades-Validesa. Ens apareixerà un quadre de diàleg. En la pestanya Criteris, seleccionarem el format del valor a introduir, i una vegada determinat aquest podrem establir una restricció sobre el valor, ja sigui de forma comparativa o absoluta.
En la finestra Ajuda d'entrada introduirem un text d'ajuda que li apareixerà al usuari en posar el ratolí sobre la cel·la, per exemple: "Introdueixi la data amb el format DD/MM/AAAA" Finalment en Missatge d'error podrem determinar l'alerta que saltarà quan l'usuari introdueixi un valor que no s'ajusti a les regles que hem definit. Hi ha tres tipus de alertes:
Stop rebutja l'entrada incorrecta i mostra un diàleg que s'ha de tancar prement
Acceptar.
Advertiment o Informació mostra un diàleg que es pot tancar prement
Acceptar o Cancel·lar. L'entrada incorrecta només es rebutja si es prem Cancel·lar.
L'opció *Macro ens permet, a través del botó examinar, que s'executi una *macro
en cas d'error.
La regla de validació forma part del format de la cel·la i per tant és susceptible de ser
Tallada, Copiada i Pegada.

4-Quina és la utilitat del format condicional? Que necessitem per poder-lo aplicar?

Amb aquesta funció, l'OpenOffice Calc executa una acció segons una condició prèvia que pot complir-se o no. És necessiten tres condicions: condició ; acció ; acció alternativa.

dijous, 21 d’octubre del 2010

3-Com s'agrupen les funcions? Quines categories coneixes?

Per executar l'assistent de funcions, feu clic a la icona  corresponent de la barra de fórmules.
Les funcions estan classificades en categories. Seleccionant una categoria, es mostrarà una relació de les funcions que conté.
Fent un clic sobre una funció, us informa del càlcul que farà.
Fent doble clic, seleccioneu una funció i es mostrarà el diàleg per crear la fórmula.